המסודר
ועד בית
צילום קבלות ושמירה
קוד הוועד
——————
שש ספרות, פעם אחת בלבד
את הקוד מקבלים משרון. אחרי הפעם הראשונה הטלפון זוכר אותו.
הצטרפות לוועד
בוועד הזה כל פעולה נרשמת בשם של מי שעשה אותה. היו״ר שולח
קוד הצטרפות בן שמונה תווים. מקלידים אותו פעם אחת,
והטלפון זוכר. אין סיסמה ואין מה לזכור.
קוד הצטרפות
אין קוד? אפשר לבקש מיו״ר הוועד. הקוד תקף ליממה, ונכנס פעם אחת בלבד.
ברוכים הבאים
כל פעולה נרשמת בשם
סריקת קבלה, רישום הוצאה, תיקון או ביטול, כולם נרשמים ביומן
הוועד עם השם והתאריך. זה מה שמאפשר לכולם לעבוד באותו בניין
בלי לנחש מי עשה מה.
הנתונים שייכים לוועד
הקבצים נשמרים תחת ההגנות של גוגל: הקבלות, הגיליונות
והדוחות יושבים בגוגל דרייב, בתיקייה של הבניין. התיקייה
מנוהלת אצלנו, ולכם יש גישה אליה מהרגע הראשון. ביום
שתפסיקו להשתמש, היא עוברת אליכם.
כדאי להוסיף למסך הבית
זו הדגמה. הקבלות באמת נקראות, והנתונים מגיעים מבניין לדוגמה אמיתי.
השמירה מושבתת, ולכן שום דבר שתעשו כאן לא נרשם בשום מקום.
בוועד שלכם הקריאה מדויקת יותר, כי המערכת מכירה את מספרי
הדירות ואת הדיירים, משלימה את השם לבד, ומתאימה את הקריאה לפנקס
הקבלות של הבניין.
- 1צלמו את כל הקבלות, אחת אחרי השנייה
- 2הקריאה רצה ברקע בזמן שאתם מצלמים
- 3בסוף עוברים על הרשימה ומאשרים
·
דירה
—
לחצו על המספר כדי להקליד
מספר קבלה
—
לחצו כדי להקליד
סכום
—
לחצו לשינוי
חודש
—
כמה חודשים
גבייה לפרויקט
גבייה חד־פעמית שאינה דמי הוועד החודשיים: החלפת דוד, גינון, וכדומה.
עצירת גבייה
החוב נשאר על הדירה וממשיך להופיע בתזכורות ובגמר חשבון בעת
מכירה. מה שנעצר הוא ההופעה בלוח הלובי ובדוח השוטף, ואפשר
לחדש בכל רגע.
מסמכים
הצעות מחיר, חוזים ופרוטוקולים. נשמרים בתיקיית הפרויקט,
ואינם נרשמים כהוצאה.
דיירים
שם, טלפון וסכום חודשי. הטלפון הוא מה שגורם לוואטסאפ להיפתח
על השיחה הנכונה במקום לבקש לבחור איש קשר.
דירה
קישור אישי
—
הקישור נפתח עבור הדירה הזו בלבד, אינו פג, אפשר לשלוח שוב
בכל עת.
הדייר עזב
מוחק את שם הדייר, את הטלפון ואת חודש הכניסה, וסוגר את
הקישור האישי שלו. פרטי בעל הדירה אינם משתנים.
גמר חשבון
מה רשום על הדירה עד חודש המסירה. נשמר בדרייב, ואפשר לשלוח
אותו בוואטסאפ.
סכומים לתשלום
מה לעדכן
אופן העדכון
מי חייב
להציג את המצב עד סוף חודש
חוב נספר על חודשים שנסגרו. החודש הנוכחי מוצג בנפרד
ואינו נחשב חוב, הוא עוד לא נגמר.
לשונית "חובות" בגיליון המעקב, עם טבלה מלאה כולל מספרי הקבלות
שאינם מופיעים במסך.
כסף שיצא
שליחת מסמכים במייל
חשבון חשמל, חשבונית מהמעלית או קבלה שהוצאתם מתוכנה?
העבירו את המייל לכתובת המתאימה והמסמך ייקלט מעצמו.
שווה לשמור באנשי הקשר. פתחו איש קשר בשם "המסודר הוצאות",
אחד בשם "המסודר הכנסות" ואחד בשם "המסודר בנק", והדביקו לכל אחד
את הכתובת שלו. מכאן והלאה מספיק להעביר מייל ולהתחיל להקליד את השם.
הכתובות אישיות לבניין שלכם. מי שמקבל אותן יכול לשלוח מסמכים לתיקייה שלכם, ולכן אל תפרסמו אותן.
הכתובות אישיות לבניין שלכם. מי שמקבל אותן יכול לשלוח מסמכים לתיקייה שלכם, ולכן אל תפרסמו אותן.
מסמכים לאישור
אלה מסמכים שהגיעו לכתובת של הוועד משולח שאינו ברשימת המאושרים.
אישור מתייק את המסמך ורושם אותו בספר; דחייה משאירה אותו בתיבה בלבד.
ניהול הוועד
מה הדיירים רואים
מי רואה את התיקייה
כל מי שיש לו גישה לקבלות, לחשבוניות ולגיליון של הבניין.
פנייה לתמיכה
מה קרה
אין צורך בפרטי דיירים. מה שתכתבו נשמר אצלנו כפי שנכתב.
נשלח יחד עם הפנייה
חברי הוועד
כל פעולה במערכת נרשמת בשם של מי שעשה אותה.
הכנסות והוצאות
חודש
—
דמי ועד והיטלי פרויקט בשורות נפרדות: להיטל אין חודש, הוא נגבה פעם אחת.
ההכנסה מגיעה מהקבלות שנסרקו ולכן נספרת פעם אחת בלבד.
עמודת החודש היא מה שקרה בחודש הנבחר; עמודת השנה היא הצטברות מתחילת השנה.
הוצאה נספרת בחודש שבו נכתבה החשבונית, גם כששיק שלה נפרע מאוחר יותר.
מה עומד לצאת
חתום וצפוי
חתום — כבר רשום בספר.
צפוי — חזר כאן חודש אחר חודש. הערכה, לא התחייבות.
כסף שיצא ולא רשום אצלנו
בחשבון הבנק
יתרה
—
דף הבא
שלחו את הדף כקובץ מצורף אל
—
מה נקלט
תקופה
מסמכי הבניין
תיקון
השורה יורדת מהספר · המסמך עובר ל״בוטלו״ בדרייב ואינו נמחק
דוח לתלייה
איזה דוח
מה יופיע על הדף
הדוח מופק בשרת ונשמר בדרייב, ואז נפתח כ-PDF מוכן להדפסה,
תמיד עמוד A4 אחד. באייפון: כפתור השיתוף ← הדפסה,
או שמירה לקבצים.
החזרי הוצאות
מי שקנה משהו לבניין מכספו, חבר ועד או דייר, מקבל שיק אחד
מסכם על כל הקבלות שלו.
✓
הכל נשמר