חבר הוועד מצלם את הקבלה בטלפון. המערכת קוראת אותה, רושמת אותה בגיליון המשותף, מעדכנת את החוב של הדירה ומכינה תזכורת מוכנה לשליחה בוואטסאפ. בלי אקסלים, בלי מחברות, בלי לנסות להיזכר מי שילם במרץ.
הקמה 400 ₪ (472 ₪ כולל מע״מ) ואז 80 ₪ (94.40 ₪ כולל מע״מ)
לחודש או חלק ממנו, בלי עמלות מהגבייה.
בלי התקנת תוכנה. עובד מהדפדפן בטלפון הנייד.
הנתונים נשארים בגוגל דרייב שלכם.
ניהול ועד בית הוא לא עבודה מסובכת. הוא עבודה מעצבנת.
ערימת פנקסים במגירה, וכשמישהו שואל "שילמתי ביוני?" צריך לחפש ידנית.
לרדוף אחרי מי שלא שילם זה החלק שאף אחד לא רוצה. במיוחד כשלא בטוח שהוא באמת חייב.
ובאקסל של הוועד הקודם אף אחד לא מצליח להתמצא. שנה של נתונים הולכת לאיבוד.
כל מה שהמערכת עושה. הדבר היחיד שדורש מכם משהו הוא לצלם.
חבר הוועד מצלם את הקבלה. המערכת קוראת ממנה את מספר הדירה, הסכום, החודש ומספר הקבלה, שומרת את הצילום בגוגל דרייב של הוועד, רושמת שורה בגיליון המשותף עם היו״ר, מעדכנת את החוב של הדירה, ומכינה תזכורת מוכנה לשליחה בוואטסאפ. לוח השקיפות שהדיירים רואים מתעדכן מיד.
ובלחיצה אחת גם דף A4 מוכן להדפסה, אחד לגבייה השוטפת ואחד לכל פרויקט, שהוועד תולה על לוח המודעות בכניסה. אתם בוחרים אם הוא מציג שמות, מספרי דירות בלבד, או רק את המספרים של הבניין כולו.
כל התהליך לוקח דקות. מהערימה על השולחן, המעקב, הדיווח, ועד לתזכורת בוואטסאפ.
בניין לדוגמה, בלי קוד ובלי הרשמה. אפשר לצלם קבלה, לאשר אותה, ולפתוח את דוח החייבים. שום דבר לא נשמר.
הדברים שוועד מגלה שהוא צריך רק אחרי חודשיים.
מי חייב, כמה, ועל אילו חודשים, לפי מספר דירה. כולל מספרי הקבלות שהדייר קיבל, כדי שלא יהיה ויכוח.
לחיצה אחת פותחת את הוואטסאפ של חבר הוועד עם ההודעה כתובה והנמען מוכן. ההודעה יוצאת ממנו, אז הדייר מזהה אותה כאמינה.
הדיירים רואים את התקדמות הגבייה, לומדים שכולם משלמים, וסוגרים את החוב לפני שיגיעו ההערות מהשכנים. ועדים שעברו לעבוד בשקיפות העלו את אחוזי הגבייה בלי שום מאמץ גבייה, כי לא נעים להיות היחיד שלא שילם.
רשת יונים, צביעת חדר מדרגות, החלפת משאבה. כל פרויקט נגבה ומדווח בנפרד מהשוטף, ושקוף לכל הדיירים.
לא כל הדירות משלמות אותו דבר? אפשר לקבוע סכום לכל דירה. עלייה בדמי הוועד? אפשר לעדכן עלייה קבועה או יחסית לכל הדירות בלחיצה אחת.
מצלמים חשבונית — או מעבירים אותה כ-PDF — והיא מתויקת לפי חודש וקטגוריה. בסוף החודש רואים כמה נכנס, כמה יצא, ומה נשאר בקופה.
חשבון החשמל מגיע במייל? מעבירים אותו לכתובת של הבניין, והוא נשמר בדרייב ונרשם בספר בלי שאיש נגע בו. גם קבלות שהופקו בתוכנה.
אין צורך לסרוק תשלומים ישנים. מייבאים את מה שכבר נגבה השנה מהאקסל הקיים, וממשיכים מכאן.
בלי התקנה ובלי חנות אפליקציות. נכנסים לקישור, מקלידים קוד פעם אחת, ומוסיפים למסך הבית.
מסך אחד, שתי פעולות
כמה נגבה, מה בקופה, ומה ממתין לך
מי חייב, ומאיזה חודש
ולידו כפתור שמכין תזכורת בוואטסאפ
הכנסות מול הוצאות
שורה לכל קטגוריה, לחודש ולשנה
אנחנו לא שותפים לגבייה שלכם. הכסף של הבניין עובר מהדייר ישירות לוועד.
בלי כל התחייבות. אפשר להתנתק בכל רגע — נשארים רק כי מרוצים.
כמבקר פנים של ועד בית, המסודר מקל ומייעל את כל תהליכי העבודה של הוועד: כל קבלה מתויקת ברגע שהיא נסרקת, הגבייה וההוצאות רשומות באותו מקום, ולכל שקל יש אסמכתא שאפשר לפתוח בשנייה. מה שהכי קונה אותי זו השקיפות המלאה מול הדיירים כולם. מנקודת המבט שלי זו עבודה מסודרת שאפשר לבקר, ולכן אני ממליץ.
כאן יתווספו מכתבי תודה של ועדים, באישורם ובשמם.
בגוגל דרייב של הוועד. הקבלות נשמרות כתמונות והגבייה כגיליון. הגיליון משותף עם יו״ר הוועד, כך שהוא רואה הכול בזמן אמת ולא תלוי באף אחד. גם אם תפסיקו להשתמש במערכת, הנתונים נשארים אצלכם.
אין לוועד חשבון גוגל? נפתח לכם אחד בחינם ונחבר את הכול. זה חלק מההקמה ולא עולה כלום.
לא. פותחים קישור בדפדפן של הטלפון ואפשר להוסיף אותו למסך הבית, כך שזה נראה ומרגיש כמו אפליקציה.
לכן יש מסך אישור. הצילום של הקבלה מוצג לצד מה שהמערכת קראה, ואפשר לתקן כל שדה לפני השמירה. גם אחרי השמירה אפשר לבטל קבלה, והחוב חוזר למקומו.
השקיפות היא בדיוק מה שגורם לאנשים לשלם. ועדים שעבדו בשקיפות ואפשרו לכל הדיירים לוודא שכולם משלמים העלו את אחוזי הגבייה שלהם בלי שום מאמץ גבייה. כשרואים שכל הבניין עומד בזה, לא נעים להיות היחיד שלא.
הרמה נקבעת על ידכם, לא על ידינו: לוח סגור לגמרי, לוח לפי מספרי דירה בלבד, או לוח עם שמות. הפירוט המלא, כלומר אילו חודשים שולמו ואילו מספרי קבלות, נשאר אישי ומגיע רק לבעל הדירה בקישור חתום.
לא. מייבאים את מה שכבר נגבה השנה, כולל מספרי קבלות, וממשיכים מהחודש הנוכחי.
הוא נשאר שלכם, במלואו. הקבלות כתמונות וגיליון הגבייה יושבים מלכתחילה בגוגל דרייב של הוועד ולא אצלנו. ביום שתעזבו אין מה להעביר ואין את מי לבקש, כי הכול כבר שם. זו גם הסיבה שהוועד הנכנס לא צריך לרדוף אחרי הוועד היוצא.
הקמה חד-פעמית 400 ₪ (472 ₪ כולל מע״מ), ואחר כך 80 ₪ (94.40 ₪ כולל מע״מ) לחודש או חלק ממנו. המחיר החודשי נקבע כך שיתאים גם לוועדים קטנים, והוא אינו תלוי בגודל הבניין.
מסלול המסודר פלוס עולה 120 ₪ (141.60 ₪ כולל מע״מ) לחודש ומיועד לוועד שיש בו כמה מורשי חתימה, או שמנהל יותר מבניין אחד. אפשר לעבור בין המסלולים בכל חודש, לשני הכיוונים.
אין התחייבות. אפשר לעזוב בכל רגע, בלי קנס ובלי הודעה מראש. כל המידע שנאסף נשאר שלכם בגוגל דרייב של הוועד.
איננו שותפים לגבייה שלכם ואיננו גובים עמלות נסתרות. הכסף של הבניין עובר מהדייר ישירות לוועד.
השאירו פרטים ונחזור אליכם, או פשוט תתקשרו.
כולל מע״מ (400 ₪ ו-80 ₪ לפני מע״מ). פלוס: 141.60 ₪.
בלי התחייבות — אפשר להתנתק בכל רגע.
בלי עמלות מהגבייה.