תוכנה לניהול ועד בית:
מצלמים קבלה, והשאר קורה לבד.

הקבצים נשמרים תחת ההגנות של גוגל. הקבלות, הגיליונות והדוחות נשמרים בגוגל דרייב, בתיקייה של הבניין. התיקייה מנוהלת אצלנו, ולכם יש גישה אליה מהרגע הראשון.

הקבלות נשמרות כתמונות והגבייה כגיליון, והגיליון משותף עם יו״ר הוועד כך שהוא רואה הכול בזמן אמת ולא תלוי באף אחד. ביום שתחליטו לעזוב, אתם מקבלים את כל החומר.

אין לוועד חשבון גוגל? נפתח לכם אחד בחינם ונחבר את הכול. זה חלק מההקמה ולא עולה כלום.

לא. זה עלינו. שולחים לנו דף חשבון של הבניין מתחילת השנה ומה שיש ביד: גיליון גבייה, מחברת, או כלום, ואנחנו מזינים את ההכנסות ואת ההוצאות. אתם מתחילים לצלם קבלות מהחודש הנוכחי בלבד.

גם ועד שלא ניהל שום רישום מסודר יכול להצטרף. דף חשבון קיים תמיד, וממנו אנחנו מוציאים את ההוצאות, את יתרת הקופה ואת ההוצאה החודשית האמיתית של הבניין, בנפרד מהשקעות חד-פעמיות שמעוותות את הממוצע.

קליטת השנה שהתחילה כלולה בהקמה. שנים קודמות: אפשר, לפי בקשה.

לא, ולא נבקש זאת לעולם. אין לנו סיסמת בנק, אין הרשאת צפייה ואין חיבור לשום שירות בנקאי. אתם מורידים מאתר הבנק דף חשבון ומעבירים אותו במייל, בדיוק כמו כל מסמך אחר, וזה כל מה שהמערכת רואה.

מכאן גם המגבלה, ואנחנו אומרים אותה מראש: היתרה נכונה עד התאריך שבדף האחרון שנשלח, והתאריך הזה מוצג לצד המספר תמיד.

לא. פותחים קישור בדפדפן של הטלפון ואפשר להוסיף אותו למסך הבית, כך שזה נראה ומרגיש כמו אפליקציה.

לכן יש מסך אישור. הצילום של הקבלה מוצג לצד מה שהמערכת קראה, ואפשר לתקן כל שדה לפני השמירה. גם אחרי השמירה אפשר לבטל קבלה, והחוב חוזר למקומו.

השקיפות היא בדיוק מה שגורם לאנשים לשלם. ועדים שעבדו בשקיפות ואפשרו לכל הדיירים לוודא שכולם משלמים העלו את אחוזי הגבייה שלהם בלי שום מאמץ גבייה. כשרואים שכל הבניין עומד בזה, לא נעים להיות היחיד שלא.

הרמה נקבעת על ידכם, לא על ידינו: לוח סגור לגמרי, לוח לפי מספרי דירה בלבד, או לוח עם שמות. הפירוט המלא, כלומר אילו חודשים שולמו ואילו מספרי קבלות, נשאר אישי ומגיע רק לבעל הדירה בקישור חתום.

לא. מייבאים את מה שכבר נגבה השנה, כולל מספרי קבלות, וממשיכים מהחודש הנוכחי.

במסלול המסודר פלוס מפיקים גמר חשבון לדירה: מה נדרש עד חודש המסירה, מה שולם, מה נותר, ולאילו חודשים. הוא כולל גם היטלי פרויקט פתוחים ותשלום ששולם מראש.

המסמך מדווח על הדירה ולא על אדם. הוא אומר במפורש שהוועד גובה מהדירה ואינו צד בין דייר יוצא לנכנס, בין משכיר לשוכר ובין קונה למוכר, וכן שהוא מאשר תשלומים וחובות לוועד הבית בלבד ומכסה את התקופה הרשומה במערכת.

הוא נשמר בתיקיית הבניין בדרייב, ואפשר לשלוח אותו בוואטסאפ.

כן. פעם בחודש נשמר גיבוי מתוארך של הגיליון בתיקיית הבניין, בתת-תיקייה בשם "ארכיון". הוועד יכול לפתוח אותו בכל רגע, בלי לבקש עזרה מאיתנו, ולראות איך נראו הנתונים באותו מועד.

במסלול המסודר נשמרים שלושה חודשים אחורה, ובמסלול המסודר פלוס שנים-עשר חודשים, ובנוסף גיבוי של סוף כל שנה שנשמר שבע שנים.

הוא שלכם, במלואו. התיקייה עוברת לחשבון הגוגל שתבחרו, על כל הקבלות והגיליונות שבה, באותם שמות ובאותו מבנה. אין מה לייצא ואין מה להמיר.

ועד אז יש לכם גישה לכל התיקייה בכל רגע, כך שאפשר להוריד כל קובץ גם בלי לבקש מאיתנו.

זו גם הסיבה שהוועד הנכנס לא צריך לרדוף אחרי הוועד היוצא.

הקמה חד-פעמית 400 ₪ (472 ₪ כולל מע״מ), ואחר כך 80 ₪ (94.40 ₪ כולל מע״מ) לחודש או חלק ממנו. המחיר החודשי נקבע כך שיתאים גם לוועדים קטנים, והוא אינו תלוי בגודל הבניין.

מסלול המסודר פלוס עולה 120 ₪ (141.60 ₪ כולל מע״מ) לחודש ומיועד לוועד שיש בו יותר משלושה חברים, שמנהל יותר מבניין אחד, או שרוצה את הדוח השנתי לאסיפה, גמר חשבון לדייר שעוזב, את תזכורות בדיקות החובה, גיבוי עמוק ואת הדוחות בלי הגבלה. אפשר לעבור בין המסלולים בכל חודש, לשני הכיוונים.

אין התחייבות. אפשר לעזוב בכל רגע, בלי קנס ובלי הודעה מראש. כל המידע שנאסף שייך לוועד ועובר אליכם.

איננו שותפים לגבייה שלכם ואיננו גובים עמלות נסתרות. הכסף של הבניין עובר מהדייר ישירות לוועד.