מדיניות פרטיות
עודכן: 30 באוגוסט 2026
הקצר שבו: האתר אינו עוקב אחריכם. אין בו עוגיות של צדדים שלישיים, אין בו Google Analytics, ואין בו פיקסלים או כלי שיווק. אפשר לבדוק את זה בעצמכם: הקוד של האתר הוא קובץ אחד, ואפשר לפתוח אותו ב"הצג מקור".
1. מי אחראי למידע
שי מחשבים, באמצעות hamesudar.co.il. לכל שאלה בנושא פרטיות: support@hamesudar.co.il.
2. מה נאסף, ולמה
| מה | מתי | למה |
|---|---|---|
| שם, טלפון, ואם מסרתם: מייל, כתובת הבניין והודעה חופשית | כשאתם שולחים את טופס יצירת הקשר | כדי לחזור אליכם. לא לדיוור |
| קוד הוועד והעדפות תצוגה | בשימוש באפליקציה | נשמר במכשיר שלכם בלבד (localStorage), כדי שלא תקלידו בכל פעם |
| מספרי דירות וסכומים, ואם מילאתם: שמות דיירים וטלפונים | בשימוש בשירות | ניהול הגבייה, שיוך קבלה לדירה ושליחת תזכורת. יושבים בגיליון של הבניין שלכם, ראו סעיף 4 |
| קבלות, חשבוניות, דוחות והגיליון של הבניין | בשימוש בשירות | נשמרים בתיקייה של הבניין בגוגל דרייב. ראו סעיף 4 |
| מסמכים שנשלחו לכתובת הדואר של הבניין | כשהוועד מעביר מסמך | תיוק ורישום אוטומטי |
3. עוגיות ואחסון מקומי
האתר אינו משתמש בעוגיות. הוא שומר בדפדפן שלכם שני דברים בלבד, ב-localStorage, אחסון שנשאר במכשיר ואינו נשלח לשרת:
- העדפות הנגישות שבחרתם בסרגל (גודל גופן, ניגודיות).
- סימון שההודעה על הפרטיות כבר הוצגה, כדי שלא תחזור.
האפליקציה שומרת באותו אופן את קוד הוועד ואת מצב המסך. אפשר למחוק הכל בכל רגע דרך ניקוי נתוני האתר בדפדפן.
4. איפה יושבים הנתונים של הוועד
הקבלות, החשבוניות, הדוחות והגיליון של הבניין יושבים בגוגל דרייב, בתיקייה של הבניין. התיקייה מנוהלת בחשבון שלנו, ולכם יש גישה מלאה אליה מהיום הראשון, כולל הגיליון שמשותף עם יו״ר הוועד. ביום שתחליטו לעזוב, אתם מקבלים את כל החומר.
הגישה ניתנת בשיתוף. אתם אומרים אילו חשבונות גוגל צריכים לראות את התיקייה ואת הגיליון, כולל חשבונות פרטיים, ואנחנו משתפים אותם מהיום הראשון. אם אדם שקיבל גישה עזב את הבניין או את הוועד, עדכנו אותנו ונסיר אותה.
רשימת הדיירים, כלומר מספרי הדירות ומה שמילאתם לצידם, יושבת בגיליון של הבניין שלכם, באותה תיקייה. אין אצלנו טבלה שמרכזת דיירים של כל הבניינים, ואין אצלנו שום נתון לפי דירה. מי שרואה את הרשימה הוא מי שיש לו גישה לתיקייה שלכם.
המערכת מחזיקה את מה שדרוש כדי לתת את השירות. כל מה שמעבר אינו חובה, ואתם מחליטים. אפשר לנהל בניין בלי שמות דיירים בכלל, עם "דירה 1" ו"דירה 2", או עם שם פרטי בלבד. הכל עובד. טלפון נדרש רק לשליחת תזכורת בלחיצה אחת, ובלעדיו שולחים ידנית.
אנחנו ניגשים לנתונים כדי להפעיל את השירות ולתת תמיכה, ולא לשום מטרה אחרת. איננו מוכרים מידע, איננו משתפים אותו למטרות שיווק, ואיננו משתמשים בו כדי לפנות לדיירים.
מתי אנחנו נכנסים, ואיך אתם יודעים. הגישה שלנו לתיקייה ולגיליון היא לצורך הפעלת השירות ולתמיכה שביקשתם, ולא לשום מטרה אחרת. כל כניסת תמיכה נרשמת, ואתם רואים את הרישום באפליקציה, במסך "מי רואה את התיקייה", עם התאריך ועם מה שביקשתם. אפשר גם לפתוח פנייה משם, ואז הפנייה עצמה היא הרישום. ונאמר במדויק: הרישום הזה הוא הצהרה שלנו, כי תוכנה אינה יכולה לדעת שמישהו פתח קובץ והסתכל בו. מה שכן נרשם אוטומטית הוא כל שינוי, וזה הסעיף הבא.
כל שינוי בנתונים מתועד. בגיליון של הבניין נשמר יומן שרושם מה השתנה, מתי, ועל ידי איזה חשבון. הוא תופס גם שינוי שאנחנו עושים במסגרת תמיכה, ולא רק פעולה שנעשתה באפליקציה, והוא פתוח לעיניכם כמו כל שאר הגיליון. בלשוניות שמחזיקות שמות וטלפונים נרשם איזה שדה השתנה ולא מה נכתב בו, כדי שהיומן עצמו לא יהפוך לעותק שני של אותם פרטים.
5. למי המידע מגיע
| ספק | מה מגיע אליו | למה |
|---|---|---|
| Google (Drive · Sheets · Gmail · Apps Script) | הקבצים, הגיליונות והדואר | שם השירות רץ, ושם הנתונים של הוועד |
| Google Gemini | תמונת המסמך שנסרק, לצורך הקריאה | חילוץ מספר הקבלה, הדירה והסכום |
| Cloudflare | הגשת האתר והאפליקציה | אירוח. לוגים תפעוליים נשמרים אצלם לזמן קצר |
מעבר לאלה, ולמעט חובה על פי דין או צו שיפוטי, המידע אינו מועבר לאיש.
6. כמה זמן
- פנייה מהטופס: נשמרת אצלנו כל עוד היא רלוונטית, ולכל היותר שנתיים. אפשר לבקש מחיקה מיידית.
- נתוני הוועד: כל עוד ההתקשרות בתוקף. בסיומה אפשר לבקש את כל החומר, ואפשר לבקש מחיקה.
- מסמכי חשבונאות: לפי חובת השמירה בדין.
7. הזכויות שלכם
על פי חוק הגנת הפרטיות, אתם רשאים לעיין במידע שנשמר עליכם, לבקש את תיקונו, ולבקש למחוק אותו. פנו ל-support@hamesudar.co.il. החוק נותן לנו עד 30 יום להיענות לבקשת עיון, ואנחנו עונים הרבה לפני.
8. אבטחה
כל התעבורה מוצפנת (HTTPS). הגישה לנתוני הוועד נעשית באמצעות קוד שהוועד מחזיק, וכתובות הדואר של הבניין נושאות אסימון אקראי באורך 128 ביט הניתן להחלפה. שום מערכת אינה חסינה, ולכן שמירת הקוד היא באחריות הוועד (ראו תנאי שימוש, סעיף 2).
9. קטינים
השירות מיועד לבגירים המשמשים כחברי ועד בית. איננו אוספים ביודעין מידע על קטינים.
10. שינויים
נעדכן מדיניות זו כשיהיה צורך, והתאריך בראש העמוד ישקף זאת. שינוי מהותי יימסר גם בדואר אלקטרוני ללקוחות פעילים.