איך מפיקים גמר חשבון לדייר שעוזב

דייר עוזב, וצריך לדעת מה נשאר פתוח על הדירה. המסמך אומר בדיוק את זה, נשמר בתיקיית הבניין בדרייב, ואפשר לשלוח אותו בוואטסאפ.

1. באפליקציה: ניהול ← דיירים, ובוחרים את הדירה. אפשר לחפש לפי מספר דירה, שם או טלפון.

2. בכרטיס "גמר חשבון" בוחרים את חודש המסירה ולוחצים "הפקת גמר חשבון". ברירת המחדל היא החודש הנוכחי.

   החודש שנבחר נספר. דייר שעוזב בסוף ספטמבר חייב את ספטמבר, גם אם החודש עדיין לא נגמר.

3. המסמך נשמר בתיקיית הבניין בדרייב, בתת-תיקייה "גמר חשבון", והוא פרטי. עד כאן איש מלבדכם אינו יכול לפתוח אותו.

4. "שליחה בוואטסאפ" פותחת את המסמך לצפייה בקישור ושולחת אותו. מרגע השליחה, כל מי שמחזיק בקישור יכול לפתוח אותו — וזו התכלית שלו, כי הוא נועד להימסר הלאה.

מה כתוב במסמך

דוגמה. הנתונים בבניין לדוגמה.

• דמי ועד: מה נדרש עד חודש המסירה, מה שולם, ומה נותר. כשיש יתרה, גם לאילו חודשים היא מתייחסת. חוב על החודש הנוכחי אינו אותו דבר כמו חוב משנה שעברה, ולכן הם נאמרים בשם.
• פרויקטים: כל היטל פתוח על הדירה. אין היטלים פתוחים, המסמך אומר זאת במפורש ולא משמיט את הסעיף.
• תשלום מראש: אם שולם מראש עבור חודשים שאחרי המסירה.

שני דברים שכתובים בו, וכדאי להכיר

הכל רשום על הדירה, לא על אדם. המסמך אומר במפורש שהוועד גובה מהדירה ואינו צד בין דייר יוצא לנכנס, בין משכיר לשוכר ובין קונה למוכר. הוועד אינו נכנס למה שבין הצדדים, וזו החלוקה שלהם. לכן גם חוב שקדם לדייר הנוכחי מופיע: הוא רשום על הדירה.

והמסמך אומר איזו תקופה הוא מכסה. הוא מכסה את התקופה הרשומה במערכת, וכותב את השנים בשמן. תקופה שקדמה לרישום הבניין אצלנו אינה כלולה, וגם זה כתוב בו.