איך שולחים תזכורת בוואטסאפ לדייר או לבעל הדירה

בלי להעתיק סכומים ובלי לנסח מחדש בכל פעם.

1. במסך הראשי לוחצים על "מי חייב". המערכת קוראת את הגיליון ומחשבת מי שילם ומי לא. זה לוקח כמה שניות.

   

2. הרשימה מפרידה בין שני דברים שנראים דומים: "חוב" הוא חודש שנגמר ולא שולם, ו"טרם שילם" הוא החודש הנוכחי שעוד לא הסתיים, ואינו חוב. לשתי הקבוצות יש כפתור ירוק לשליחה.

   

3. בדירה מושכרת יש שני כפתורים: "לדייר" ו"לבעלים". זה לא אותו דבר פעמיים — ההודעה עצמה שונה. לדייר נשלח רק מה שנצבר בתקופה שלו, ולבעלים החשבון של הדירה כולה, כולל חוב שנשאר מהשוכר הקודם. כל אחד מקבל את הטלפון שלו ואת הקישור האישי שלו, ולכן אין סיכון שקישור של אחד יגיע לשני. בדירה שבעליה גר בה מופיע כפתור אחד, כי אין למי להסלים.

   

4. אם רוצים לראות על אילו חודשים החוב, לוחצים על השורה של הדירה, ונפתח פירוט: כמה נדרש, כמה שולם, ואילו חודשים פתוחים.

   

5. בפירוט אפשר לשלוח ישירות: "הודעה + קישור אישי". הקישור האישי מאפשר לדייר לראות את מצב התשלומים שלו בעצמו. בדירה מושכרת הפירוט אומר גם מי בעל הדירה, ושההודעה מכאן יוצאת לדייר — לבעלים יש הכפתור הנפרד שבטבלה.

   

6. אחרי הלחיצה הכפתור אומר "מכין…". זה נמשך כמה שניות. המערכת עוברת על הקבלות של הדירה כדי לכתוב הודעה מדויקת. אין צורך ללחוץ שוב.

   

7. וואטסאפ נפתח לבד, עם ההודעה כתובה ומוכנה, בשיחה עם הנמען שנבחר. רק לוחצים שליחה. ההודעה יוצאת מהטלפון שלכם, ולכן מי שמקבל אותה מזהה אותה ולא חושב שזו הודעת פרסום.

   שלום דוד, נותר חוב של 700 ₪ לוועד הבית.